EVC Academie Logo & emblem color

Office en Proces Manager (32/36 uur)

Vacature

Zoek je een baan waarbij je zowel oog voor detail als je organisatietalent kunt inzetten? Wij zijn leiders in het aanbieden van trajecten voor de Erkenning van Verworven Competenties (EVC) en zoeken een nieuwe collega die helpt onze administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. Jouw bijdrage helpt ons om onze klanten succesvol te bevorderen. Ben jij klaar om samen met EVC Academie het verschil te maken? Sluit je aan bij ons team en wordt de verandering die je wilt zien!


Visie en missie van EVC Academie

EVC Academie is reeds een vooraanstaande speler binnen ons vakgebied. Wij streven ernaar een sleutelrol te spelen in maatschappelijke belangen. Door innovatieve samenwerkingen met ketenpartners en invloedrijke projecten met overheidsinstellingen zoals het UWV en gemeentes, zetten wij ons in voor een significante maatschappelijke impact.

Onze missie is om het centrale aanspreekpunt en een vraagbaak te zijn voor onze partners en klanten. We streven ernaar oplossingen te bieden die niet alleen relevant zijn binnen ons domein, maar ook daarbuiten. Wij zijn toegewijd aan constante groei en aanpassing, om zo synchroon te lopen met de snelle ontwikkelingen in de sectoren waar onze belangen liggen. Ons doel is om een erkend begrip te worden, waarbij onze bijdragen duidelijk herkenbaar zijn en waarde toevoegen aan de samenleving.


Locatie en bereikbaarheid

Ons kantoor is strategisch gelegen aan Traverse 3 in Veenendaal, wat een uitstekende bereikbaarheid garandeert. Zowel klanten als collega’s profiteren van de directe nabijheid tot de A12 en de uitgebreide opties voor openbaar vervoer, waaronder diverse buslijnen en een nabij gelegen treinstation. Ons pand combineert een moderne uitstraling met topfaciliteiten, zoals een in-house restaurant waar dagelijks verse lunches worden verzorgd, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.


Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van aanmeldingen en informatie van onze klanten.
  • Je zorgt voor het up-to-date houden van onze databases en administratieve systemen.
  • Je beheert de uitgaande en binnenkomende correspondentie met onze deelnemers en zakelijke partners.
  • Je helpt bij het onderhouden van onze administratieve records.
  • Fungeren als gatekeeper
  • Proactief meedenken over verbeteringen in processen en systemen en het leiden van projecten en initiatieven.

 

Jouw profiel:

  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Minimaal een MBO-4 diploma in een administratieve richting of iets soortgelijks
  • Klantvriendelijk en in staat om op een professionele manier met verschillende stakeholders te communiceren.
  • Je bent een kartrekker, neemt initiatief en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
  • Flexibiliteit om tussen verschillende taken en processen te schakelen.
  • Ambitie om mee te groeien met het bedrijf en potentieel door te groeien naar een leiderschapspositie.
  • Communiceren gaat je natuurlijk af en je streeft altijd naar klanttevredenheid.
  • Je bent een zelfstarter die goed kan functioneren in een team dat snel schakelt.
  • Een teamspeler die actief wil bijdragen aan het verder ontwikkelen en in kaart brengen van onze bedrijfsprocessen samen met ons team.

 

Wat bieden wij?

  • Een sleutelrol binnen een vooruitstrevende en groeiende organisatie.
  • Een werkomgeving waar respect, samenwerking en collegialiteit voorop staan.
  • Een passend salaris €2400 – € 3200 en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit bedrag is een indicatie en wordt met je besproken in de sollicitatieprocedure.
  • Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
  • Een positie waarin je daadwerkelijk impact kunt hebben op het succes van onze organisatie.
  • Werklocatie is fysiek
  • Aanvullingen in overleg

 

Over EVC Academie

Bij EVC Academie zetten wij ons in om professionals te helpen hun opgedane vaardigheden en kennis formeel erkend te krijgen. Wij geloven dat iedere ervaring bijdraagt aan waardevolle competenties, essentieel voor professionele groei. Ons doel is om deze competenties te identificeren en te valideren door middel van gestructureerde assessments, gericht op zowel specifieke beroepsvaardigheden als overstijgende competenties zoals communicatie, samenwerking en probleemoplossing.

Onze missie is het creëren van een leeromgeving die individuen ondersteunt in hun carrière doelen en hen voorbereidt op toekomstige uitdagingen, ongeacht hun onderwijsachtergrond. Met een team werken we samen met diverse organisaties om erkenning en certificering te bieden die bijdraagt aan zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling. Laat je vaardigheden en kennis voor je spreken en begin vandaag nog.

 

Enthousiast geworden?

Voel jij je aangesproken door deze functie? We nodigen je graag uit om je cv en motivatiebrief te sturen naar [email protected] of bel ons op 085-0163836 voor meer informatie. Sluit je aan bij EVC Academie en groei met ons mee. We horen graag van je!

 

EVC Academie – Waar kwaliteit en persoonlijke groei hand in hand gaan.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Freelance / zzp, Detachering

Contractduur: 12 maanden

Salaris: €2.400,00 – €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week


Rooster:

  • ma-vr


Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Extra vakantiedagen
  • Kosteloos parkeren
  • Lunchkorting
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Reiskostenvergoeding

 

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Vakantiegeld
 

Werklocatie: Fysiek


Benieuwd naar andere openstaande functies? Bekijk onze vacatures hier.

×